Packing Listとは梱包明細書のことで、貿易取引をする際に貿易実務で使用する書類の1つです。
Invoiceと兼用され(Invoice内にPacking List項目を含めて作成され)、Packing listは作成されないことも多いですが、取引条件上Packing Listが顧客や銀行から求められている場合、商品が複数の段ボールケースに梱包される場合、あるいはFCL貨物の場合は、代金回収のため、紛失や到着漏れを防ぐため、輸出入申告をスムースに進めるためにPacking Listを作成します。
Packing Listは誰が作るか?ですが、輸出者、荷主が作成します。
輸出入時の貨物通関手続きに必須の書類ではありませんが、パッキングリストがあることで、各商品のnet weightやgross weight、荷姿、容積重量(M3 )、カートンの通し番号、シッピングマークなどが貨物到着前に分かるため、輸入者側の荷受準備がし易くなります。
Packing Listには下記項目を含めます。
Invoiceには有るがPacking List に不要な項目は( )としています。
Invoiceには無い項目で、Packing Listに追加すべき項目については太文字でハイライトしています。
輸出者名と住所
輸入者名と住所
(貿易条件)
輸送方法
商品の詳細と(価格)
(通貨や決済条件)
原産国
備考
船名/輸送便の名称
船積日
荷印
段ボールカートンの通し番号
段ボールカートンの個数
正味重量
梱包後重量
容積重量(M3 )
Packing List番号等々
Packing Listのフォーマットは上記からダウンロードできます。
必要項目が網羅されているため初心者の方も安心して作成できます。