商取引で必須のインボイス（請求書兼送り状）の英語テンプレートを、Excel形式でご提供しています。
輸出入業務での基幹書類となるため、形式や内容の正確性が求められます。
インボイスが必要になるシーン
- 商品輸出時の書類提出
- バイヤーへの請求処理
- 通関書類としての提出
インボイスは単体で作るものではなく、見積書や注文請書と内容を揃えて作成することが重要です。
前工程となる書類については、こちらで整理しています。
→ 見積書 Quotation（クォーテーション）[Excel]｜【英語】海外進出で必要になる書類
英語インボイスの役割
Invoiceは、輸出者（メーカーや商社など）が海外へ商品を発送する際に、その中味を英文で説明する書類で「送り状」とも呼ばれます。
その役割は送り状、価格計算書、請求書、納品書を兼ね備え、輸出入時の貨物通関手続きには必要不可欠な重要書類で、海外へ発送する商品にはすべてこのInvoiceを付けなければなりません。
また、注文請書で確定した内容をもとにインボイスを作成するため、両者の内容にズレがないよう注意が必要です。
注文請書については、こちらもあわせて確認しておきましょう。
→ 注文請書（Order Confirmation）【英語】｜海外進出で必要になる書類
インボイスに含める項目
Invoiceの必須項目には下記があります。
- 輸出者名と住所
- 輸入者名と住所
- 貿易条件
- 輸送方法（飛行機か船か）
- 商品の詳細と価格
- 通貨や決済条件
- Invoice番号等々
インボイスの内容は、そのまま梱包明細書（Packing List）とも連動します。
出荷時の書類一式として整理するために、こちらも確認しておきましょう。
→ 梱包明細書 Packing List（パッキングリスト【英語】）[Excel]｜海外進出で必要になる書類
Invoiceのひながたは下記からダウンロードできます。（すぐに使えます）
必要項目が網羅されているため初心者の方も安心して作成できます。
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