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海外進出で必要になる書類　初めての海外展示会　出展準備のチェックリスト[PDF]

出展サポート海外マーケティング海外展示会海外販路開拓

更新 2025年7月10日公開 2021年3月28日

著者紹介 :小川陽子（代表取締役）

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Screenshot of a checklist for first-time international trade show preparation (PDF)

初めての海外展示会に出展してみたい！

そのためには、ブース装飾やカタログの準備に取りかかる前に、「本当に自社が展示会で成果を出せる準備ができているか」を確認することが大切です。

このチェックリストでは、海外展示会における実務・運営・リスク管理の準備事項を、3つのカテゴリに分けて整理しています。

このチェックリストが役立つシーン

初出展に向けた準備を社内で可視化したい
海外展示会の手続きや進め方が分からない
引き継ぎ資料やチーム共有資料として活用したい

チェックすべき3つのポイント

① リスク管理と社内統制

知的財産（商標・特許・意匠）を権利化、または申請中
展示品・PC等の盗難や紛失リスクへの備えがある（ハンドキャリーやホテル保管など）
接客中の“べからず集”を社内で共有できている（NG発言、NG情報の提示、NG対応など）

② 貿易実務と商談資料の整備

輸送や輸出梱包の見積取得、輸送ルートの検討が済んでいる
英文のPrice ListやLine Sheetを準備済み
Quotation、Invoice、Packing Listなどの英文書類テンプレートを用意している

③ マーケティング・商談力の強化

短時間で魅力を伝える販促ツールが揃っている（動画、実績、顧客の声、サンプル等）
ブース内Q&Aをチームで共有し、即答力を強化している
支払条件や納期など、取引の流れを案件別に即答できる体制がある

補足：このチェックリストの特徴

このチェックリストの特徴海外展示会で見落とされがちな「ソフト面」の備えに重点を置きつつ、下記のような具体タスクを整理しています：

ブース内接客Q&Aの事前共有
海外バイヤー向け販促ツールの準備
模倣品・盗難・情報漏洩などへのリスク対応

展示品やブース装飾など「ハード面」の準備とあわせて、本チェックリストを活用すれば“成果に直結する出展”が可能になります。

出展手続き・展示品輸送・ブース装飾・現地通訳手配・販促物の制作・渡航準備など「ハード面」の詳細については、別途「海外展示会の出展のコツ」もあわせてご覧ください。

出展に不安がある場合は、展示会専門のサポート、海外展示会で成功する出展サポートを活用いただくことで、スムーズな準備が可能です。

チェックリストは下記から無料ダウンロードできます。

ファイルダウンロード（294KB)

（株）パコロアでは、海外展示会出展支援・現地通訳・商談資料作成など、実践的なOJT支援を通じて幅広くサポートしています。

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著者紹介 :小川陽子（代表取締役）

英語英文学科を卒業後、中小メーカーの国際部で海外営業に従事後独立。27年以上にわたり、1,900社以上の中小企業の海外展開を支援。国際化支援アドバイザー、海外販路開拓アドバイザー、中小企業アドバイザー（経済産業省系組織）としても活動。

これまでに35カ国での商談・出展・調査を経験。支援対象は製造・小売・サービス・B2B・B2C・D2Cなど多岐にわたり、海外投資・輸出・輸入・展示会・海外SEOなど幅広く対応。

「海外進出は"急がば回れ"。場当たりではなく、"自走できるチカラ"を社内で育て、未来の世界市場で誇れる一社を目指して——今日も中小企業の現場で伴走支援を続けています。」

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