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海外進出で必要になる書類 初めての海外展示会 出展準備のチェックリスト[PDF]
更新 2025年7月10日 公開 2021年3月28日
初めての海外展示会に出展してみたい！
そのためには、ブース装飾やカタログの準備に取りかかる前に、「本当に自社が展示会で成果を出せる準備ができているか」を確認することが大切です。
このチェックリストでは、海外展示会における実務・運営・リスク管理の準備事項を、3つのカテゴリに分けて整理しています。
このチェックリストが役立つシーン
- 初出展に向けた準備を社内で可視化したい
- 海外展示会の手続きや進め方が分からない
- 引き継ぎ資料やチーム共有資料として活用したい
チェックすべき3つのポイント
① リスク管理と社内統制
- 知的財産（商標・特許・意匠）を権利化、または申請中
- 展示品・PC等の盗難や紛失リスクへの備えがある（ハンドキャリーやホテル保管など）
- 接客中の“べからず集”を社内で共有できている（NG発言、NG情報の提示、NG対応など）
② 貿易実務と商談資料の整備
- 輸送や輸出梱包の見積取得、輸送ルートの検討が済んでいる
- 英文のPrice ListやLine Sheetを準備済み
- Quotation、Invoice、Packing Listなどの英文書類テンプレートを用意している
③ マーケティング・商談力の強化
- 短時間で魅力を伝える販促ツールが揃っている（動画、実績、顧客の声、サンプル等）
- ブース内Q&Aをチームで共有し、即答力を強化している
- 支払条件や納期など、取引の流れを案件別に即答できる体制がある
補足：このチェックリストの特徴
このチェックリストの特徴海外展示会で見落とされがちな「ソフト面」の備えに重点を置きつつ、下記のような具体タスクを整理しています：
- ブース内接客Q&Aの事前共有
- 海外バイヤー向け販促ツールの準備
- 模倣品・盗難・情報漏洩などへのリスク対応
展示品やブース装飾など「ハード面」の準備とあわせて、本チェックリストを活用すれば“成果に直結する出展”が可能になります。
出展手続き・展示品輸送・ブース装飾・現地通訳手配・販促物の制作・渡航準備など「ハード面」の詳細については、別途「海外展示会の出展のコツ」もあわせてご覧ください。
出展に不安がある場合は、展示会専門のサポート、海外展示会で成功する出展サポートを活用いただくことで、スムーズな準備が可能です。
チェックリストは下記から無料ダウンロードできます。
（株）パコロアでは、海外展示会出展支援・現地通訳・商談資料作成など、実践的なOJT支援を通じて幅広くサポートしています。
ご相談はこちらから。
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