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海外進出で必要になる書類　【英語】注文請書 Order Confirmation(オーダーコンファメーション）[Excel]

更新 2025年7月9日公開 2021年5月30日

注文を受けた際に取引内容を明示するOrder Confirmation（注文請書）のテンプレートを、Excel形式で無料提供しています。

英文契約や請求処理との整合性のためにも、正式な確認書は重要な役割を果たします。

注文請書が必要になるシーン

英語のOrder Confirmationでは、品目・数量・単価に加え、納期・支払条件・契約番号などの明記が必要になることが一般的です。

日本語よりも契約文書的な性格が強い点に注意しましょう。

Order Confirmationは見積書同様、貿易取引をする際に貿易実務で使用する書類の１つです。

その目的は注文内容の確認を海外のお客様に促しつつ、確定した輸送方法、出荷日、前金受取日などの最新情報を伝え、互いの貿易取引の誤認識リスクを軽減させることです。

輸出入時の貨物通関手続きに必須の書類ではありませんが、オーダーコンファメーションがあることで、後々のトラブルを最少化させることができます。

Order Confirmationには下記項目を含めます。

Quotation（見積書）とは異なる項目については太文字でハイライトしています。

具体的な輸送方法、確定出荷日、また前払い条件の場合は支払い受取日記載などの更新が必要です。

Order Confirmationのひながたは下記からダウンロードできます。

必要項目が網羅されているため初心者の方も安心して作成できます。

（株）パコロアでは、海外進出OJT支援の中で、海外企業との契約に関わる英文書類の整備サポートも行っています。

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