プライバシーポリシー（GDPR対応・和訳付き）【英語・Word】｜海外進出で必要になる書類
更新 2026年8月10日 公開 2022年1月24日
EU域内の個人データを取り扱う企業では、GDPRに対応したプライバシーポリシー（プライバシー通知）の整備が必要になる場合があります。
本記事では、GDPR対応を検討する際に参考となる英語テンプレートと、その内容を確認するための日本語訳付きWordファイルをご紹介します。
GDPR用プライバシーポリシーが必要なシーン
- 欧州向けECサイトやWebサービスの展開
- 現地法人の設立時
- 海外取引先との個人情報を伴う契約
内容の特徴
GDPRで求められる開示義務（収集目的、保存期間、第三者提供の有無など）を網羅しています。
Privacy Policy の主な項目と日本語訳
- What data do we collect?（どのようなデータを収集しますか？）
- How do we collect your data?（どのようにデータを収集しますか？）
- How will we use your data?（収集したデータをどのように利用しますか？）
- How do we store your data?（データをどのように保存しますか？）
- Marketing（マーケティング目的での利用）
- What are your data protection rights?（個人データに関する権利）
- The right to access（アクセスする権利）
- The right to rectification（訂正を求める権利）
- The right to erasure（削除を求める権利）
- The right to restrict processing（処理の制限を求める権利）
- The right to object to processing（処理に異議を申し立てる権利）
- The right to data portability（データポータビリティの権利）
- Cookies（Cookieについて）
- How do we use cookies?（Cookieをどのように利用しますか？）
- What types of cookies do we use?（どのようなCookieを使用しますか？）
- How to manage cookies（Cookieの管理方法）
- Privacy policies of other websites（他のWebサイトのプライバシーポリシー）
- Changes to our privacy policy（プライバシーポリシーの変更）
- How to contact us（当社へのお問い合わせ方法）
- How to contact the appropriate authority（監督機関への問い合わせ方法）
GDPR privacy notice template （英語）
なお、本記事でご紹介しているテンプレートは、GDPR.EUが公開しているものです。
GDPR.EUはProton AGが運営するGDPR情報サイトで、EUのHorizon 2020 Framework Programmeの支援を受けていますが、EU委員会や政府の公式サイトではありません。
また、掲載されているテンプレートや情報は法的助言を目的としたものではありません。実際に自社で利用する際は、そのまま使用するのではなく、自社で取得・利用する個人情報やサービス内容に合わせて内容を確認・修正してください。
GDPRの制度や最新情報については、EUの公式情報もあわせて確認することをおすすめします。
→ EU公式：GDPR・個人情報保護に関する情報
海外ビジネスでは、プライバシーポリシー以外の個人情報管理にも注意
GDPR対応では、プライバシーポリシーを作成・公開すれば完了というわけではありません。
実際の海外ビジネスでは、海外展示会で取得した名刺、問い合わせフォームから受け取った個人情報、海外企業とのオンライン商談、生成AIや海外クラウドサービスの利用など、さまざまな場面で個人情報を取り扱います。
パコロアでは、中小企業の海外ビジネスにおける個人情報管理について、中小機構「海外ビジネスナビ」でもGDPRについて解説しています。
▶︎ 中小機構「初めてのGDPR」（2018年）
▶︎ 中小機構「海外営業・海外取引で発生する個人情報管理とは？」（2026年）
▶︎ 中小機構「生成AI・海外クラウドを安心して使うための個人情報管理」（2026年）
プライバシーポリシーの作成だけでなく、「自社の海外事業では、どの段階でどのような対応が必要になるのか」を確認しながら進めることも重要です。
GDPRを含め、海外進出全体を見ながら「自社は今、何から整理すべきか」を確認したい方は、こちらの記事も参考にしてください。
